致客户道歉信

时间:2022-05-29 14:02:00 道歉信 我要投稿

致客户道歉信

  在日新月异的现代社会中,道歉信对我们的作用越来越大,道歉信是要向对方陈述无法答应的所请所托的原因,对不愿为的事,可声明自己的一贯主张,对不能为的请托,更应陈述理由,说明自己为什么不能为。写起道歉信来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的致客户道歉信,仅供参考,大家一起来看看吧。

致客户道歉信

致客户道歉信1

尊敬的李璇小姐:

  收到了您投诉信,我感到非常抱歉。但是,我非常有必要将客人所投诉的'内容做以下说明,请省中旅负责人明察!

  李璇3人所在的团,是一个共有30人的北京纯玩无购物散拼团,客源来自湖北,安徽等很多地方。团内所有的客人都是当天分两个火车站抵达北京,北京站的客人是早上六点抵达,

  北京西站的客人是早上六点五十抵达,导游和司机是先去北京站接客人,后转到北京西站接齐所有的客人开始走行程。为防止漏接,我们在北京西站,也安排了专门接站的师傅。客人是10月23号到早上近七点到的北京,当日,我社在北京西站有两个散拼团同时抵达。其中一个是李璇所在的团,另一个大的散拼团也是接的武汉过来的散拼客人。客人出站后没有找到接站人,给我来了电话,我告知客人稍等,我通知接站人给他打电话。当时有我社的接另外一个团的导游看见了他,并把他交给了接站师傅。可是,不知道客人是什么原因,就是不跟我的师傅走。李璇所在的团是散客拼团,团里的客人都是来自各个地方的客人,有90%的客人在导游或师傅联系到之后都跟随其上了大车,可是李璇三人坚持不上车,并且僵持了将近一个小时,客人一定要求我社接站负责人姜云前去接站,姜云为我社计调部经理,我们所有的客人留的电话都是姜云的电话,并且这只是一个应急电话,我们所有的散客在北京未找到客人后都打这个电话,姜云不能每个客人都亲自去接,但是对于此次事件我们还是表以深深的`歉意。

  我社负责人刘骥,在得知客人投诉后于当天晚上亲自去酒店看望和慰问客人,客人所住酒店是北京吴裕隆酒店,刘经理确实看到酒店是3星标准,以下是酒店介绍:

  这个酒店确实是三星级酒店,并且当时为了避免客人回汉后投诉酒店,我们跟香港路门市杜经理提议让客人务必把所住酒店的大堂和房间都用相机拍下来,这个酒店可以在网上查的到的。关于酒店热水器问题,北京四星以下甚至大部分

  四星酒店都是电热水器需要烧水的,四星酒店有中央空调可能室内温度相对高些。关于客人的“那种稀烂地方,凭什么按三星、准三星的标准收费啊?连个火车站路边的破招待所都不如!人家好歹还有24小时热水啊!”这种说法我们可以做如下解释,24小时热水都可以提供,但是前提是客人需要插电热水器烧水,就包括武汉的大部分酒店也都是电热水器需要提前烧水的。北京是祖国的首都,在环境质量和节能节电方面管理较严,酒店无法在客人未到店之前就把热水烧上,这点还希望客人能谅解和接受现实。

  我们行程中没有景泰蓝这个购物店,我们的行程中是珐琅厂,北京珐琅厂因是国家旅游局评定的国家级工业旅游示范点,不计入购物店。纯玩团行程比较轻松,我们行程中所含景点也是所有景点的大门票,关于客人的“你们的导游说,天坛大门就算天坛,所以带我们进了大门就算游了天坛,可是别的团队,全部买的35元的通票并带着游客进去游览回音壁等景观。而我们放眼所到之处,尽是北京老人晨练健身的场景。这让人情何以堪?”这种说法还望贵社给予客人解释,这个属于在和客人签合同时需要跟客人说明的,回音壁属于天坛的二道门票,属于客人自愿自理项目,如果客人需要进去参观可以告知我社导游,另买门票进入。最后关于客人在此次散拼团旅行中所质疑和感到不满意的问题,我社深表歉意,但是散拼团有一定的弊处,那就是客人自由性小,选择范围小。

致客户道歉信2

尊敬的客户:

  您好,我是空调销售公司的XX号配货专员,我叫XX。

  关于此次您在我公司购买了一台奥利菲斯S623型机柜中央空调,先前协定的送货时间是三天内送达。因我公司配送货品清单时候,因为考虑到奥利菲斯S623型机柜中央空调的派送难度,考虑联系专业的搬运公司进行。

  然而经过多方联系专业的搬运公司,最终才联系上,耽误了送货时间,迟迟等到第五天才给你送货到户。你先前已经十分清楚地约定三天内送达,您告知是三天之后您要出差,家里没人。确实我们送货到时也发生了这样的情况,后经过跟您电话沟通。现在这台奥利菲斯S623型机柜中央空调暂时存放我公司处。我们会替您细心看管、妥善保管的',您放心。

  此次送货不及时,确实完全是我公司的工作失误造成的。为此我们感到十分地抱歉,为了弥补我们的工作过失,我们公司派送部协商决定,给予您的空调购买价格给予适当优惠,返还给你3%的购买价格。等到您到时有时间在家时候联系我们,我们会第一时间把货送达,我向您保证不会再有任何工作失误存在了。

  xxx

  xx年x月x日

致客户道歉信3

尊敬的张先生:

  您好!

  我是空调销售公司的1002号配货专员,我叫宋XX。

  关于此次您在我公司购买了一台XXXS623型机柜中央空调,先前协定的送货时间是三天内送达。因我公司配送货品清单时候,因为考虑到XXXS623型机柜中央空调的派送难度,考虑联系专业的搬运公司进行。然而经过多方联系专业的搬运公司,最终才联系上,耽误了送货时间,迟迟等到第五天才给您送货到户。您先前已经十分清楚地约定三天内送达,您告知是三天之后您要出差,家里没人。确实我们送货到时也发生了这样的情况,后经过跟您电话沟通。现在这台XXXS623型机柜中央空调暂时存放我公司处。我们会替您细心看管、妥善保管的,您放心。 此次送货不及时,确实完全是我公司的工作失误造成的。为此我们感到十分地抱歉,为了弥补我们的'工作过失,我们公司派送部协商决定,给予您的空调购买价格给予适当优惠,返还给您3%的购买价格。等到您到时有时间在家时候联系我们,我们会第一时间把货送达,我向您保证不会再有任何工作失误存在了。

致客户道歉信4

亲爱的.朋友:

  您好!

  非常感谢您选择JADYROSEx!x全体员工衷心的祝您天天开心,阖家欢乐!

  由于宝贝品质把关严谨,出货速度相对较慢,未及时发货和物流速度给您带来收货时间的延误,在这里我们向您表示深深的歉意,真诚地向您说声“对不起,让您久等了”!最令我们感动的是,您却丝毫没有责怪我们,催促我们,能遇见您这样善解人意,心胸宽广的买家我们非常欣慰。

  坐在桌子前给亲写这封信的时候,x与您相识相知转眼快2年了。让您买到物美价廉的宝贝是我们最高兴的事!您的满意是我们最大的收获!

  宝贝满意请您给我们全5分,20字以上好评,系统会自动送您20元店铺优惠券,以本人ID号再次在本店购买任何宝贝,将根据总金额使用优惠券减价!(优惠券60天内使用有效哦)

  当我看到数以万计的用户选择x,看到亲们对我们购物评价中留下的每一份肯定与支持,我的内心充满了感激,更充满了责任!您的支持,让我们更深刻的`认识到:要做最好的鞋和最好的服务,顾客的需求和信任,是我们恒久不变的追求和前提,我们将秉承这一理念,为您带去更舒心的服务!

  x新款开发已经初步完成,夏季款也处于紧锣密鼓的筹备中。我们会增多与您的交流机会,让一部分老客户提前看到我们的新款,根据您的意见进行改进,我们还想邀请一部分老客户对我们新开发的款进行免费试穿来做出更准确的脚感报告,我们还想邀请您到我们公司与我们面对面的交流沟通,我们想的所有种种都是因为您对我们的依赖!我们会一步步稳扎稳打做好鞋,做好服务。希望能得到您的继续关注。把您对我们的信任,转化为我们工作的动力,装点您美好的生活。

  感谢您在百忙之中阅读这封x的心声。有了您的信任和包容,我们会用更多的努力,回馈您对我们的厚爱,也希望您能继续见证我们的成长!

  x全体员工感谢您信任与支持!

致客户道歉信5

尊敬的张先生:

  您好,我是空调销售公司的1002号配货专员,我叫宋货匡。 关于此次您在我公司购买了一台奥利菲斯s623型机柜中央空调,先前协定的送货时间是三天内送达。因为我司配送货品清单时候,因为考虑到奥利菲斯s623型机柜中央空调的'派送难度,考虑联系专业的搬运公司进行。

  然而经过多方联系专业的搬运公司,最终才联系上,耽误了送货时间。迟迟等到第五天才给你送货到户,你先前已经十分清楚地约定三天内送达,您告知是三天之后您要出差,家里没人。确实我们送货到时也发生了这样的情况,后经过跟您电话沟通。现在这台奥利菲斯s623型机柜中央空调暂时存放我公司处。我们会替您细心看管、妥善保管的,您放心。

  此次送货不及时,确实完全是我公司的工作失误造成的。为此我们感到十分地抱歉,为了弥补我们的工作过失,我们公司派送部协商决定,给予您的空调购买价格给予适当优惠,返还给你3%的购买价格。

  等到您到时有时间在家时候联系我们,我们会第一时间把货送达,我向您保证不会再有任何工作失误存在了。

  xxx

  xxxx年xx月xx日

致客户道歉信6

尊敬的郭小姐,

  您好!

  我意外得知您在我们酒店的不愉快经历,对此感到非常的震惊。我已经和我们的管理人员对此进行了深入的探讨,正在关注和调查此事。

  我们作为一个国际品牌的.酒店,十分注重本地客源,深谙以客为尊的品牌理念。也正是您的评论,让我们看到了服务质量上的疏漏,再次谢谢您的意见,我们也会在将来的管理培训中提高并加强相应的业务流程。

  在此,请接受我诚挚的道歉,借此机会,真诚的邀请您和您的家人、朋友来我们酒店用餐或聚会,给我们一个充分展示上海金茂君悦大酒店一贯服务标准的机会,我的办公室直线是021-XXXXXX(此处隐去电话号码),欢迎您的批评指正,衷心期待着您的再次莅临。同时祝愿您和您的家人身体安康,万事顺意。

   此致

  敬礼

  某某某(此处隐去真实署名)

  总经理

致客户道歉信7

xx事先生:

  你方本月22日订货单收悉。非常抱歉!羽绒背心目前无法交货。我们最快的交货期要到7月初。

  当然,你要是急着要货的。可是,需要量远远超过我们以往的'经验,特向你方道歉!

  你的忠实的XXX

致客户道歉信8

亲爱的客人:

  首先,请允许我对您遇到的无热水供应和未收到起床铃的问题给您带来的不便致以真诚的.歉意。

  我可以向您保证,这不是我们管理的正常标准。我们会尽一切努力做好,以确保您以后再不会有如此不便之处。

  请接受这个小礼物作为我们最诚挚的歉意。

  并祝您过得愉快!

致客户道歉信9

各位尊敬的用户:

  由于厂区地处雨城雅安,前段时间连日来降暴雨,我公司的高压变压器需要维修,所以造成市面上短时间缺货,我公司表示最诚挚的歉意。

  由此给您带来的`不便,望谅解。

  为了能尽快解决这个事情,维修人员连日来的加班抢修,公司现已进入正常生产,相信很快能为您解决供货问题。广大客户可以随时拨打电话0835-348xxx或1357623xxx了解情况,xx公司将竭诚为您服务。

  此致

敬礼

cnfla

日期:20xx年XX月XX日

致客户道歉信10

  首先感谢一直支持和关注我们的广大客户群体,在20xx年里我公司自认为还有许多做的不好的地方,也收到一些客户的电话投诉,在这里我代表公司向你们表示歉意,希望大家谅解。

  原因来源于各方面,目前和县各大快递的'总派件量在迅速上升,从去年的150份发展到今天的400份多,我司今年日平均派件量达到150份多,是去年的2倍还多,其他快递也是一样的增长速度,虽然派件员有所增加,但是还是有一定的困难,因为和县的出件量增加并不明显,造成了派件多接件少的问题,人员工资在涨,物价在涨,油价也在涨,但是我们的快递费却不见涨,反而有下降的趋势,各家快递公司分别呈现收支不平衡现象,为了节约成本大家都采取了瘦身法来应对,所以造成部分快件的不及时,还请大家谅解,我司也在发展物流上下足功夫以缓解收支不平衡, 如果大家有特急件的话可以拨打我司电话,要求特殊派送,我们会尽量安排,联系电话:0565-XXXXXXX

致客户道歉信11

尊敬的x先生:

  您好!

  关于此次您在我公司购买了一台中央空调,先前协定的送货时间是三天内送达。因我公司配送货品清单时候,因为考虑到中央空调的`派送难度,考虑联系专业的.搬运公司进行。然而经过多方联系专业的搬运公司,最终才联系上,耽误了送货时间,迟迟等到第五天才给你送货到户。

  你先前已经十分清楚地约定三天内送达,您告知是三天之后您要出差,家里没人。确实我们送货到时也发生了这样的情况,后经过跟您电话沟通。现在这台中央空调暂时存放我公司处。我们会替您细心看管、妥善保管的,您放心。

  此次送货不及时,确实完全是我公司的工作失误造成的。为此我们感到十分地抱歉,为了弥补我们的工作过失,我们公司派送部协商决定,给予您的空调购买价格给予适当优惠,返还给你3%的购买价格。等到您到时有时间在家时候联系我们,我们会第一时间把货送达,我向您保证不会再有任何工作失误存在了。请您原谅!

此致

敬礼!

  xx

  xx年x月x日

致客户道歉信12

  课程背景:

  在银行竞争日益白热化,以及网络金融迅猛发展的时代,客户对银行服务的要求越来越高,而服务期望值的升高往往伴随着满意度的下降,以及客户投诉抱怨比例的上升,网点人员应该掌握客户抱怨处理的解决技巧,以有效预防为主,妥当处理为本,转怒为喜为宗旨,追求客户满意为目标,充分化解客户不满的情绪,提升客户对银行的忠诚度。

  掌握技巧还远远不够,在现实中常常发现部分服务人员虽懂得技巧,然而投诉发生时还是喜欢执着于谁对谁错,甚至把情绪宣泄到客户身上。特别是在服务人员无明显过错但需要向客户致歉时,服务人员不愿意道歉,致使投诉处理大打折扣,所以投诉处理中还必须让服务人员有一个成熟的心态去面对客户,控制好自我情绪以便解决问题。

  课程收益:

  1、掌握客户投诉原因目的,纠正错误投诉处理观念,树立正确投诉处理观念;

  2、掌握客户对客户投诉心理进行分析,针对不同性格的处理技巧;

  3、面对投诉客户如何调整心态,尤其是银行人员无明显过错时的应对策略;

  4、掌握投诉沟通的实战技巧,巧妙缓解客户情绪,化解事件矛盾;

  5、分享十多家银行投诉处理真实案例,为学员处理投诉作借鉴;

  6、针对性的进行学员情景演练,并对发现的问题进行针对性指导。

  课程特色:

  1、针对性:为银行网点人员量身定制,课程内容非常符合工作实际;

  2、实战性:课程内容学员听得懂,记得住,用得上,做得到;

  3、训练性:课程中采用情景演练的形式,让学员把所学通过演练强化,学员点评分享,老师总结辅导,充分提升学员课程实战转化能力。

  4、生动性:采用讲授、研讨、案例分析、学员分享精华经验,等多种互动参与的培训形式,塑造领导满意,学员喜欢的学习氛围;

  课程时间:2天,6小时/天

  课程对象:网点经理、大堂经理、柜员、内勤主管、客户经理等

  授课方式:培训师主讲、辅以分享、小组讨论、案例分析、情景演练。

  课程大纲:

  客户投诉抱怨分析

  一、为什么银行特别重视投诉?

  1、投诉能使服务得到持续改进

  2、客户的不满意会导致客户流失带来经营风险

  3、有些投诉得不到解决会进一步升级对银行造成公共关系危机

  4、投诉可以为亡羊补牢创造机会,及时补救反而带来客户忠诚

  【提问互动】为何越来越多的银行特别重视客户投诉?

  【案例分析】全球银行客户忠诚度排名、银行客户流失原因的调查结果

  二、如何面对投诉抱怨的客户?

  1、顾客应该摆在什么位置?

  1)顾客既是上帝也是朋友,

  2、面对不良客户时,应抱什么心态?

  1)优秀服务业者都有母亲般的胸怀和爱

  2)把不良顾客当成我们的“孩子”

  3、面对客户投诉我们应该如何应对?

  1)我们的态度:以平常心看投诉

  2)善待投诉,不先入为主,不感情用事

  3)处理客户投诉是团队作战,不是一个人的战斗

  4)面对投诉客户要沉着、老练、耐心

  4、面对客户最糟糕的五种应对类型

  1)主动逃避

  2)变得恐慌

  3)听不下去

  4)与顾客正面冲突

  5)被客户牵着鼻子走

  【提问互动】客户究竟是不是上帝?

  三、客户投诉抱怨分析

  1、顾客的常见心理需求

  1)准确感

  2)快捷感

  3)尊重感

  4)安全感

  5)舒适感

  6)多得感

  【研讨分析】如何满足顾客的心理需求?

  2、银行客户投诉抱怨的原因

  1)客户期望值过高

  2)银行服务管理原因

  3)服务态度与技巧不佳

  4)客户自身性格原因

  【研讨分析】如何降低顾客过高的期望值?

  3、银行客户投诉抱怨的目的

  1)客户希望给予合理的解释

  2)客户希望尽快解决问题

  3)客户希望问题不再发生

  4)客户想发泄心中不爽

  5)客户想占便宜求补偿

  4、处理客户投诉的目标?终极目标?

  1)帮助客户解决问题

  2)追求客户满意

  3)只要客户满意就是成功的投诉处理

  【案例分析】某客户到招行办理业务的经历,某银行网点处理客户投诉的案例

  投诉抱怨处理流程

  一、接待客户

  1、首先要给客户留个好印象

  2、判断客户的情绪变化

  3、迅速隔离客户

  【研讨分析】隔离客户有哪些好的`办法?

  【案例分析】工行某柜员巧妙隔离客户的案例

  二、安抚客户情绪

  1、重视客户情感需求,让客户尽情的说

  2、客户四种情感需求的表现和策略

  1)希望得到重视

  2)希望得到尊重

  3)希望得到理解

  4)希望得到解决

  3、三类典型性格客户的情绪反应

  1)活泼型性格

  2)完美型性格

  3)力量型性格

  4、安抚客户情绪的技巧

  【案例分析】某大堂经理一次失败的情绪安抚案例

  【情景演练】针对案例进行客户情绪安抚情景案例

  三、合理道歉

  1、道歉的五种忌讳

  1)缺乏诚意

  2)犹豫不决

  3)不够及时

  4)边道歉边辩解

  5)事实不清时过早道歉

  2、正确的道歉方式

  【研讨分析】如果“我”没有错,该向客户道歉吗?

  【案例分析】农行某柜员的案例、民生银行大堂经理案例

  四、分析问题原因

  1、准确判断客户投诉的事实真相

  2、立即了解客户资料

  3、通过询问、沟通方式了解顾客的期望

  4、尽快判定形成解决方案的要素

  【案例分析】某大厦保安到银行网点来投诉的案例

  五、给出解决方案

  1、降低客户的期望值

  2、问题解决越快损失越小

  3、赔偿拖得越久成本越低

  4、及时征询客户意见

  5、签好协议防止二次投诉

  六、说服客户接受方案

  1、说明解决方法的益处

  2、消除客户的顾虑担忧

  3、强调不接受方案的影响

  4、适当给一些小礼品补偿

  5、运用客户的亲朋好友解决问题

  6、运用客户的领导解决问题

  七、跟踪服务投诉转化

  1、客户信息记录

  2、获得客户最终反馈

  3、长期跟踪产生忠诚顾客

  4、将投诉转为营销

  客户投诉抱怨处理技巧

  一、营业厅四大投诉区域应对技巧

  1、咨询引导区

  2、客户等候区

  3、业务办理区

  4、自助服务区

  【提问互动】营业厅四大区域投诉事件的特点是什么?

  二、六种难以应付客户的应对技巧

  1、感情用事者

  2、滥用正义感者

  3、固执己见者

  4、有备而来者

致客户道歉信13

尊敬的车主吴先生:

  我是XX汽车4S店的维修部X经理,关于你的XX汽车在我店进行日常零部件换装清晰保养过程当中,我们的技工师傅由于粗心马虎漏装零件以及交付车辆前没有仔细检查车轮螺丝拧紧情况,在此我满怀愧疚的心情向您递交这份道歉信。

  车辆作为日常交通工具,车辆保养是确保车辆能够在一个阶段行驶使用之后重新恢复安全可靠性能的关键工作。您作为我店多年客户,理所应当享受我店充分可靠的保养维护服务。然而,由于我店维修保养技工人员工作的粗心马虎,出现了没有对您车辆轮胎拧紧螺丝的严重疏忽情况,给您的车辆行驶安全带来了相当巨大的隐患,对此我们深感愧疚与歉意。

  所幸吴先生您是贵人福气旺,您在第一时间发现问题并且向我们反映,让我们能够及时弥补与挽救。您对我们工作的支持,也让我们十分感激。眼下,您的XX汽车已在我店保养X线重新进行检修,也重新进行了一套保养维护流程,重点检查了全车的螺丝固点,已经能够确保现在交付的车辆达到了足够的可靠安全度。

  最后,我代表XX汽车4S店的维修部X经理。再次向您表达最诚挚的'歉意,给您带来的麻烦与困扰,以及让您为此耽误的宝贵时间,我XX汽车4S店愿意在尊重您的意见情况下给予合理周到的回复。

  此致

敬礼!

  xxx

  日期:

致客户道歉信14

尊敬的客户:

  对本次产品存在的质量问题,我首先以我个人的名义向你致以最诚挚的歉意,如果还有机会的'话,也非常希望你再给我机会,我们一定保证以后提供的产品绝不会再有类似的情况发生,并郑重立下此承诺。

  本次产品的质量问题,按我本人的意见,在你们交货时间允许的情况下,我本人是想全数退货再换货。但你还是考虑到不让我方损失太大,而采用全检的方式特例收下这批货,我心里十分的感激,同时仍让我心存愧疚。

  针对本次质量方面存在的问题,我们从全方位反思过,逐一与加工商进行协商,最终采取如下措施和方法,以杜绝类似情况再发生! 其它方面希望古先生能再提宝贵意见,对我方存在的不足,请及时指正,我方愿全力合作,争取最大程度的满足客户的要求,达到双赢,也让我方提高更快。谢谢!

  xxx

  xxxx年xx月xx日

致客户道歉信15

尊敬的xx客户:

  您们好!

  由于有机散养鸡蛋供应商【东台绿满园】的产品管理发生了严重问题,致使和乐康在6月7日及6月11日配送的鸡蛋中,有一部分有严重的质量问题。对此,我们非常的痛心,也在此谨向您致以最诚恳的歉意!

  对于所有6月7日及6月11日配送的订单中有订购鸡蛋的客户,无论您收到的`鸡蛋是否有质量问题,我们都将以最新生产的新鲜鸡蛋,全数免费赠送补偿您所订购的鸡蛋。

  我们也已就此事件进行了深刻的检讨与反省。和乐康过去仅对部分鸡蛋进行抽检。从现在开始,我们将在督促供应商保证鸡蛋全部是新鲜、优质的基础上,也会对所有鸡蛋全数进行和乐康质量检验,确保产品的品质,为您提供优质服务。也欢迎您对我们的产品和服务品质进行监督和建议!

  再次致以十分的抱歉!也感谢您对我们的一贯的理解及支持。我们全体和乐康同仁将更加严格把好质量关,将最优品质的有机产品提供给您。让我们一起努力,建立起诚信的服务,可靠的品质,可持续发展的有机产业,以及和谐、快乐和健康的生活品质!

  此致

敬礼

cnfla

日期:20xx年XX月XX日

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